Как избежать штрафов на Wildberries и Ozon
Простые правила, которые помогут вам избежать блокировок и снизить штрафы при работе с маркетплейсами
Навигация
1. Работа с маркетплейсами Wildberries и Ozon открывает большие возможности для роста бизнеса

🚀. Но вместе с этим появляются и риски: даже небольшая ошибка может привести к штрафам, блокировкам и потере дохода 💸.

Штрафы — это не только финансовые потери. Они снижают рейтинг продавца 📉, ухудшают позиции товаров и могут привести к полной остановке продаж.

Избежать этого проще, чем исправлять последствия ✅. В этой статье мы разберем простые и понятные правила, которые помогут вам минимизировать риски, сохранить прибыль и спокойно развивать бизнес на маркетплейсах.
2. Основные причины штрафов на Wildberries и Ozon ⚠️
Чтобы избежать проблем, важно понимать, за что маркетплейсы чаще всего наказывают продавцов. Вот ключевые причины штрафов и блокировок
2.1. Ошибки в маркировке и упаковке 📦
— Отсутствие или некорректное размещение штрихкодов
— Нарушение правил упаковки (неправильный размер коробки, повреждения)
— Несоответствие маркировки требованиям ВБ и Ozon
2.2. Несоблюдение сроков поставок
— Опоздание с отгрузкой
— Нарушение графиков доставки
— Отмена заказов по вине продавца
2.3. Неверные остатки и расхождения данных
— Указание неактуальных остатков
— Несовпадение фактического наличия с данными в системе
— Ошибки в артикуле или SKU
2.4. Нарушения при работе с возвратами
— Игнорирование запросов на возврат
— Несвоевременная обработка возвратов
— Ошибки в приемке возвращенного товара
2.5. Ошибки в контенте карточки товара
— Недостоверное описание или фото
— Нарушение требований к характеристикам
— Использование запрещенных фраз или изображений
3. Правила для снижения штрафов и блокировок ✅
Если вы хотите работать стабильно и без лишних потерь, важно соблюдать простые, но критичные правила. Они касаются всех этапов работы: от упаковки до обновления контента
3.1. Корректная маркировка и упаковка
Перед отправкой всегда проверяйте актуальные требования маркетплейсов — они могут меняться без предупреждения. Штрихкоды должны быть напечатаны четко, без размытости и повреждений, ведь сканер на складе не прощает ошибок. Каждый товар упаковывайте в индивидуальную, прочную упаковку, которая защитит его в пути. Избегайте лишних наклеек и надписей — это может стать поводом для штрафа или возврата.
3.2. Своевременная отгрузка и контроль сроков
Поставка должна формироваться заранее, с учетом возможных задержек на стороне логистики. Никогда не оттягивайте отгрузку на последний момент. Ставьте напоминания, используйте автоматические уведомления и сверяйтесь с графиком в личном кабинете. Срыв сроков легко приводит не только к штрафам, но и к блокировкам карточек товара.
3.3. Точное ведение остатков и учет товаров
Актуальные остатки — основа стабильной работы. Синхронизация между вашей учетной системой и маркетплейсами должна быть автоматической или ежедневной. Даже небольшое расхождение может привести к отменам заказов и штрафам. Регулярно сверяйте фактические остатки на складе с данными в системе, особенно перед крупными распродажами.
3.4. Контроль качества контента
Карточка товара — это ваше лицо на маркетплейсе. Проверяйте тексты на точность, избегайте преувеличений и недостоверных характеристик. Фотографии должны быть четкими, без водяных знаков или лишних элементов. Если в товаре или упаковке произошли изменения, обновите описание и фото сразу — иначе рискуете получить штраф за недостоверную информацию.
3.5. Работа с возвратами и спорными ситуациями
Возвраты — неотъемлемая часть работы. Важно быстро реагировать на такие заявки, проверять товар при поступлении обратно и фиксировать состояние на фото или видео. При спорных моментах не полагайтесь на эмоции — собирайте доказательства и действуйте через поддержку маркетплейса.
4. Советы для тех, кто работает с фулфилментом 🤝
Фулфилмент-партнер может стать вашим главным помощником в снижении штрафов и упрощении работы с маркетплейсами. Но только в том случае, если процессы выстроены грамотно.
Во-первых, хороший фулфилмент берет на себя заботу о правильной упаковке и маркировке 📦. Вам не нужно думать о том, соответствуют ли штрихкоды требованиям или достаточно ли прочна коробка — за это отвечает подрядчик. Это снимает часть рисков и экономит ваше время ⏳.
Во-вторых, надежный партнер всегда держит сроки 🚚. Если склад работает четко, вы не столкнетесь с просрочками и не потеряете рейтинг из-за опозданий. Особенно важно, чтобы фулфилмент давал актуальную информацию об отгрузках и всегда оставался на связи 📲.
Третий момент — это прозрачная система отчетности 📊. Хороший фулфилмент-партнер регулярно присылает отчеты по остаткам, отправкам и возвратам. Это помогает контролировать бизнес и вовремя вносить корректировки.
И самое важное: не передавайте процессы «вслепую» 🚫. Даже если вы выбрали надежную компанию, контролируйте работу, проверяйте отчеты и периодически устраивайте ревизии 🔍. Это позволит держать всё под контролем и не допускать ошибок, которые могут привести к блокировкам или штрафам.
5. Что делать, если получили штраф или блокировку 🚫
Даже при самом внимательном подходе полностью избежать штрафов не всегда удается. Главное — не паниковать и действовать по четкому плану.
Сначала внимательно изучите причину штрафа или блокировки 🔎. Все основания и ссылки на пункт правил обычно указаны в уведомлении от маркетплейса. Если что-то неясно — свяжитесь с поддержкой и запросите подробности.
Далее соберите все возможные доказательства вашей правоты 📸📝. Это могут быть фото упаковки, скриншоты личного кабинета, документы от логистических партнеров. Чем больше фактов, тем выше шанс оспорить штраф.
Составьте грамотное обращение в поддержку 📩. Пишите без эмоций, четко, с фактами и приложениями. Не бойтесь повторных обращений, если вам отказали — часто помогает настойчивость и корректные аргументы.
Если штраф не удалось оспорить, зафиксируйте причину и пересмотрите внутренние процессы ⚙️. Это поможет избежать повторения ошибок. Часто системная работа над качеством приводит к тому, что количество штрафов сводится к минимуму.
Работа на маркетплейсах — это не только продажи, но и постоянная дисциплина 📋

Штрафы и блокировки легко могут подорвать доверие к вашему бренду и лишить значительной части прибыли 💸. Но хорошая новость в том, что их можно избежать, если выстроить правильные процессы.

Следите за упаковкой и маркировкой 📦, держите сроки под контролем ⏱, регулярно обновляйте остатки и контент 🔄. Работайте с надежным фулфилмент-партнером, который поможет вам с рутинными задачами и возьмет на себя часть ответственности 🤝.

Помните: каждый штраф — это сигнал о том, что в системе есть слабое место. Устраняя его, вы не только экономите деньги, но и делаете бизнес сильнее 💪. И если все сделать правильно, маркетплейсы станут стабильным и прибыльным каналом роста для вашей компании 🚀.
Made on
Tilda